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Jeanine

La mémoire documentaire de votre entreprise

Une assistante qui retrouve, répond avec ses sources, rédige et classe. Installée dans vos locaux, sur vos documents. Conforme au RGPD par construction, pas par précaution.

01. Le problème

Le document existe. Personne ne le retrouve.

Quelqu'un l'a écrit, l'a rangé, l'a renommé. La version en vigueur se devine. Le devis se refait de zéro parce que le précédent est dans une boîte mail.

Les assistants d'IA grand public règlent ça en envoyant vos fichiers à l'étranger, sans journal, sans contrat. Pour un dirigeant responsable de traitement, ce n'est pas une option.

02. Ce qu'elle fait

Quatre gestes, sur vos documents.

VOS LOCAUX — RIEN NE SORT DU POSTE POUR CHERCHER Vos dossiers /Qualité /Devis /RH /Chantiers Word · PDF · Excel · mails · plans désignés dossier par dossier Index sur le poste nom · texte exact · sens 3 canaux de recherche un Mac mini, dans vos locaux journal d'accès · tableau de bord Q : « quand date le dernier DUERP ? » Réponse sourcée « Version du 12/03/2026, validée en revue de direction. » ↳ /Qualité/DUERP/DUERP_2026_v3.xlsx ↳ /Qualité/Revues/CR_revue_2026-03.docx
01.

Retrouver

Le bon document en quelques secondes, avec sa source et l'emplacement exact du fichier. Le nom, la version, le contenu : les trois canaux de recherche sont interrogés à chaque question.

02.

Répondre

Une réponse à une question métier, appuyée sur les extraits cités. Quand les documents ne suffisent pas, Jeanine le dit plutôt que d'inventer.

03.

Rédiger

Devis, courriers, comptes rendus, procédures : à partir de vos données et de vos gabarits, avec votre charte, en-tête, tableaux et pied de page compris. Jamais d'une page blanche. Elle propose, vous validez.

04.

Classer

Elle nomme chaque fichier selon votre règle de nommage, date, client, version, propose l'emplacement d'après l'usage réel de votre fonds et signale les doublons. Elle ne supprime jamais rien.

Je m'en sers moi-même

Je ne vends pas un outil que je n'utilise pas.

Ma comptabilité est sur Odoo. Jeanine surveille les écritures, lance les lettrages, me signale ce qui traîne. Chaque matin, je sais où j'en suis sans ouvrir le grand livre.

Quand elle valide un document qui demandera une intervention plus tard, un contrôle, une révision, un renouvellement, elle crée la tâche dans Trello, avec l'échéance et le lien vers le fichier. Rien ne repose sur ma mémoire.

Et ça tient devant un auditeur. En août 2026, la certification ISO 14001 d'un industriel de Touraine que j'accompagne a été renouvelée par l'organisme certificateur : aucune non-conformité, système jugé pleinement efficace. Le suivi documentaire du système de management, versions, échéances, preuves, tournait sur Jeanine.

03. Conformité

Conforme par construction.

VOS LOCAUX Modèle Mistral · hébergé en France ne voit jamais la personne Devis — Mme Martin 12 rue des Tanneurs, Tours Devis — [PERSONNE_01] [ADRESSE_01] pseudonymisé le texte revient [PERSONNE_01] → Mme Martin · table sur le poste remise en clair ici, jamais chez le modèle JOURNAL : modèle · heure · jetons jamais le contenu · 1 an · exportable
  • 01

    Vos documents restent chez vous

    L'index et le fonds vivent sur un poste installé dans vos locaux. La recherche ne fait rien sortir : ni la question, ni les extraits, ni les noms.

  • 02

    Pseudonymisation avant tout modèle

    Avant qu'un texte parte vers un modèle, noms, adresses, identifiants sont remplacés sur le poste, puis remis en clair au retour. Le modèle ne voit jamais la personne.

  • 03

    Chaque appel est journalisé

    Quel modèle, quand, combien de jetons : métadonnées seulement, jamais le contenu. Conservé un an, exportable en un clic pour un audit.

  • 04

    Vous voyez ce qui sort

    Un tableau de bord montre à tout moment l'état du fonds, les accès, et ce qui a été soumis à un modèle. Registre de traitements et contrat de sous-traitance fournis.

  • 05

    Aucun repli silencieux

    Si le canal choisi n'est pas disponible, Jeanine refuse de répondre plutôt que de basculer ailleurs sans vous le dire. Ça se démontre en séance.

04. Les modèles

Le modèle se choisit. La protection ne change pas.

Mêmes règles, même pseudonymisation, même journal, quel que soit le canal. Vous choisissez le niveau de confidentialité sans changer d'outil.

Mistralhébergé en France · au quotidien Localsur le poste · secours, sensible Claudesur documents pseudonymisés MÊMES RÈGLES : pseudonymisation · journal · rôles par personne · refus si le canal est indisponible Jeanine UN MODÈLE MEILLEUR AILLEURS ? SA CLÉ D'API, DEUX CLICS.
Hébergé en France

Mistral

Le canal du quotidien pour les questions documentaires et la rédaction courante. Données traitées dans l'Union européenne.

Sur le poste

Local

Un modèle installé sur la machine, sans réseau, en secours ou pour ce que vous jugez le plus sensible.

Sur documents pseudonymisés

Claude

Quand la qualité de rédaction le justifie, uniquement après pseudonymisation, sans entraînement sur vos données.

05. Sous le capot

Ouvert, sans dépendance.

Jeanine n'est pas un produit fermé : un assemblage d'outils ouverts, installé chez vous, que l'on peut lire, auditer et faire évoluer.

01.

OpenClaw, l'agent

Une plateforme d'agents ouverte, installée sur le poste, qui orchestre les échanges entre les personnes, les outils et les modèles : un compte par utilisateur, des rôles, des compétences que l'on active une à une.

02.

Le moteur documentaire

Un serveur Python sur la machine : indexation, trois canaux de recherche, journal d'accès, tableau de bord. Chercher ne sollicite aucun service extérieur.

03.

Des scripts lisibles

Chaque geste métier est un script Python : assembler un devis depuis Odoo, pseudonymiser un document, proposer un classement, journaliser un appel. Lisible, auditable, remplaçable.

04.

Le modèle se remplace

Mistral aujourd'hui. Un modèle meilleur ailleurs demain ? Sa clé d'API, deux clics, et les mêmes règles s'appliquent : pseudonymisation, journal, rôles. Aucune dépendance à un fournisseur.

06. Mise en place

Chez vous, en une journée.

01.

Inventaire

On parcourt votre fonds ensemble et vous désignez, dossier par dossier, ce que Jeanine a le droit de lire.

02.

Installation

Un Mac mini dans vos locaux, une journée. Un accès par personne, avec ses droits, et ses devis qui remontent sous son nom.

03.

Formation

Une demi-journée avec les utilisateurs. Le mode d'emploi tient sur une page.

04.

Exploitation

Maintenance à distance sur votre autorisation. À la résiliation, l'index est détruit ; votre fonds reste classé, exploitable sans l'outil.

L'offre

Un abonnement mensuel par utilisateur. Une mise en service forfaitaire, bornée par le volume de votre fonds. La consommation des modèles facturée à l'usage réel, mesurable et plafonnable. Devis sur inventaire de votre fonds.

Prochaine étape

Voir Jeanine sur vos documents.

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